Der HS-Code besteht aus sechs Stellen und ist international einheitlich. Er beschreibt, zu welcher Warengruppe ein Produkt gehört. Die Zolltarifnummer baut auf diesem HS-Code auf und ergänzt ihn um weitere Stellen. Diese zusätzlichen Stellen unterscheiden sich je nach Zollgebiet. Deshalb kann dasselbe Produkt in der Schweiz und in der EU unterschiedliche vollständige Zolltarifnummern haben.
In der Schweiz lässt sich die Zolltarifnummer über den elektronischen Zolltarif Tares des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) ermitteln. Für die EU steht die TARIC-Datenbank der Europäischen Kommission zur Verfügung. In Deutschland kann zusätzlich EZT-online der deutschen Zollverwaltung genutzt werden. Die Systeme liefern neben der Tarifeinreihung weitere Informationen zu Zollsätzen und relevanten Ein- und Ausfuhrbestimmungen. Bei komplexen oder neuen Produkten kann zusätzlich eine verbindliche beziehungsweise behördliche Tarifierungsauskunft nach den Regeln des jeweiligen Zollgebiets sinnvoll sein.
Das Harmonisierte System wird von der Weltzollorganisation regelmässig überarbeitet. Aktuell gilt die Fassung HS 2022, die nächste Revision HS 2028 tritt am 1. Januar 2028 in Kraft. Nationale und regionale Nomenklaturen, etwa die Kombinierte Nomenklatur der EU oder der Schweizer Zolltarif, können häufiger angepasst werden. Bereits verwendete Zolltarifnummern solltest du deshalb regelmässig überprüfen, besonders bei wiederkehrenden Importen und Exporten.
Wer rechtlich für die korrekte Tarifierung und die Angaben in der Zollanmeldung verantwortlich ist, hängt unter anderem vom jeweiligen Zollgebiet, dem Zollverfahren und den Rollen der beteiligten Parteien ab. Die Auslagerung der operativen Zollabwicklung an einen Fulfillment- oder Logistikdienstleister überträgt die zollrechtliche Verantwortung nicht automatisch vollständig auf den Dienstleister.
MS Direct unterstützt Händler im Modul Classify bei der automatisierten Tarifierung anhand der bereitgestellten Produktdaten und ergänzt diese mit KI-gestützter Stammdatenpflege. Bei komplexen Artikeln erfolgt zusätzlich eine Ad-hoc-Tarifierung durch Experten. Als Händler solltest du Produktdaten wie Material, Verwendungszweck und Zusammensetzung möglichst vollständig bereitstellen, da die Qualität und Vollständigkeit dieser Angaben die Tarifierung massgeblich beeinflussen.
